Il mondo del lavoro sta rapidamente evolvendo, e con esso anche le modalità di ricerca e selezione dei candidati. Le agenzie di collocamento online sono diventate un canale sempre più utilizzato da imprese e candidati, grazie alla loro capacità di connettere in modo rapido ed efficiente domanda e offerta lavorativa. Per garantire la corretta gestione delle informazioni personali dei candidati, ma anche per monitorare l’attività delle agenzie stesse, è necessario adottare un DVR (Documento sulla valutazione dei rischi) specifico per queste attività. Il DVR standardizzato prevede una serie di misure preventive e precauzionali da adottare al fine di tutelare la privacy dei candidati. Innanzitutto, prevede l’utilizzo di protocolli sicuri per lo scambio delle informazioni tra agenzia e azienda. Inoltre, vengono definite precise procedure per la conservazione delle informazioni sensibili raccolte durante il processo di selezione. Non solo: il DVR prescrive anche una formazione specifica per i dipendenti dell’agenzia sulle tematiche legate alla protezione dei dati personali. Questo permette loro di essere consapevoli degli obblighi a cui sono tenuti nella gestione della documentazione relativa ai candidati. L’adozione del DVR standardizzato rappresenta quindi non solo un obbligo normativo ma anche una garanzia nei confronti della clientela dell’agenzia stessa. La salvaguardia della privacy sarà infatti uno degli elementi fondamentali nel rapporto tra cliente e fornitore di servizi di collocamento online.